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miércoles, 8 de febrero de 2017

Netflix: La tecnología de por sí define un negocio?

Ya hace tiempo que venimos observando que la gente prefiere ver los contenidos de otra forma y que claramente no solo se trata de poder verlos en cualquier horario sino también en cualquier dispositivo y en cualquier lugar e incluso poder generarlos por sí mismos. Youtube fue sin duda el first-mover en este negocio.


Dispositivos como el chromecast hacen que cada vez sea más fácil compartir lo que estas visualizando en tu dispositivo en una TV o en proyector convirtiéndolos en "smart tv´s". No es casi necesario decir que todos estos dispositivos son cada vez mejores y más baratos. Cada vez son más las aplicaciones móviles que permiten compartir contenidos.


Los canales de cable como HBO, FOX, TNT, CINEMAX tienen sus aplicaciones móviles para ver contenidos en la mayoría de los casos el acceso se da por medio del servicio de cable.


En este contexto Netflix sigue resaltando con un servicio de suscripción con un costo bajo y esta ganando cada vez más mercado que alcanza hoy los 93,8 millones de suscriptores. 


La tecnología subyacente en este negocio son los dispositivos móviles que permiten el acceso en cualquier lugar y la comunicación de banda ancha tanto fija como móvil que permiten acceder a contenidos con calidad HD son comunes a todos estos servicios. Entonces vuelvo a la pregunta de este artículo: la tecnología de por sí define un negocio? y lo que puedo observar es que es una parte fundamental pero no lo define. La tecnología es necesaria para acceder, pero NO lo es todo y la vez SI puede ser un factor de cambio en un mercado determinado. Parece que esta última frase es un poco contradictoria pero voy a intentar darme a explicar:


Primera parte de la afirmación porque la tecnología NO lo es todo: Claramente hay en primera instancia un comportamiento social que indica que hay una preferencia por ver los contenidos en dispositivos móviles, pero también que son los CONTENIDOS lo que atraen el interés de la gente. Claramente una vez pasada la novedad de poder ver contenidos en determinado formato y calidad el interés se vuelca al contenido en si mismo.


Segunda Parte de la afirmación: La tecnología SI puede ser un factor de cambio en un mercado determinado. En el caso de Netflix se posiciono inicialmente como una empresa que distribuía contenido, pero paso de ser una distribuidora de contenidos a ser una generadora de contenidos lo que la esta poniendo a competir con los otros canales que generan contenidos. En este caso la tecnología le permitió a Netflix ingresar al mercado de distribución de contenidos algo que era patrimonio de las empresas de cable y una vez instalado como distribuidor pasó a ser un generador de contenidos de muy buena calidad. 

Esta segunda parte tiene una implicancia adicional para las empresas de cable que repiten casi hasta el cansancio una y otra vez las mismas películas y programas. La tecnología de cable como esta planteada hoy ya no puede basar su ventaja competitiva en la distribución de contenidos que se repiten de manera sistemática y lineal porque la gente se esta pasando, gracias a las nuevas tecnologías, a otra forma de ver los contenidos cuando y como quiere. 

Esto también lleva a replantear el negocio de las pautas publicitarias y como las empresas utilizan distribuyen sus esfuerzos de marketing en canales tradicionales y en los nuevos canales.

Entonces como quizás no como una conclusión final, pero si para repensar hasta que punto la tecnología de por si sola hace el cambio que podemos decir que en este caso planteado no es solo la tecnología la que hace que un modelo de negocios se vea afectado sino que hay comportamientos sociales que cambian y que sí la tecnología es un medio necesario de ese cambio pero que no lo es todo. 









domingo, 26 de mayo de 2013

Oficina 2.0 otra forma de trabajo y de vida?

Hoy el trabajo y la forma de ver al mismo ha cambiado. Muchas empresas permiten que los empleados establezcan sus horarios, se trabaje desde el hogar, se trabaje más por resultados que por horarios.

Les importa sobre todo que los objetivos propuestos se logren, los clientes se sientan bien atendidos y que el trabajo sea de calidad.

También exigen que se trabaje en equipo aún cuando los integrantes de ese equipo estén ubicados en distintas ciudades o partes del mundo. Incluso com en el caso de las empresas de software, marketing, arquitectura, etc  la interacción con clientes es muy grande y el cliente participa mucho de lo que necesita.

Ahora bien que tipo de intercambios se utilizan con otros colegas e incluso con los clientes?
  • Comunicaciones Telefónicas
  • Documentos
  • Folletos
  • Información en la WEB
  • Reuniones
  • Conferencias 
  • Correo tradicional o electrónico 
  • Capacitación
Creo que un elemento que me falta en esta ecuación es el tiempo. Normalmente todos estos intercambios se necesitan dar en el menor tiempo posible, ya sea por demanda de los propios clientes o porque siempre se busca que cualquier servicio o trabajo se preste en el menor tiempo posible para que la rentabilidad sea mayor.

Entonces como un organización o un profesional puede dar respuesta a esta serie de demandas tales como diferentes horarios, diferentes zonas geográficas y una mayor interacción promueven el uso de herramientas que faciliten el intercambio e incluso ayuden a ordenarlo.

En mi caso personal participo de proyectos que tienen las carácterísticas que mecionaba anteriormente, por lo que para poder respuesta a las demandas utilizo herramientas que promuevan el trabajo colaborativo, interactivo y móvil. Digamos que esos proyectos encajan en lo que podria denominar la labor de consultoría pero además soy docente y empresario.

Cuales son entonces las herramientas que me resultan útiles?

Google Drive (Google Docs): Esta herramienta permite editar en la nube documentos, planillas de cálculo, presentaciones, realizar encuestas y ahora una serie de servicios adicionales que son gestores de tiempos y proyectos hasta herramientas de diseño de aplicaciones móviles entre otras herramientas que aún no he podido ni siquiera explorar. Otra cuestión no menor con esta herramienta y es que al estar en la nube me permite acceder a dichos documentos desde mi celular o tablet.
Pero quizás la más importante es la posibilidad de editar esos documentos de manera colaborativa y simultanea, es decir con más de un usuario a la vez y que pueden estar interactuando mediante el chat a la vez que editan y crean el documento.

Skype: Herramienta fundamental para comunicarse que permite mantener una conversación que puede incluir vídeo o no y entre otras cosas incluso compartir el escritorio de la computadora que se esta utilizando. Pero agrega algo interesante y es saber el estado en que esta la otra persona al momento permitiéndonos saber si esta disponible o no de manera tal de no interrumpir de manera innecesaria. También existe el mismo servicio en Google+ mediante el chat o hangouts o en el mismo caso de Facebook que incorporó la posibilidad de video chat. Pero en mi caso el que más utilizo es Skype.

Redes Sociales: Permiten básicamente la interacción con otras personas, pero además socializar problemas o cuestiones que se presentan y obtener la información de colegas. En mi caso Facebook lo utilizo más para mi vida personal o la interacción con alumnos que normalmente es el medio de comunicación que hoy más utilizan. También linkedin donde uno puede establecer una red de contactos con colegas y poder o realizar consultas o ir viendo que "pasa" en la profesión o área de interés en que uno esta. En el caso de twitter lo utilizo más como herramienta de aprendizaje, es decir para acceder a novedades, o como herramienta de divulgación y dar a conocer artículos que me resultan de interes.

Delicious. Esta herramienta permite ir seleccionando favoritos pero en la nube e ir asignándole tags o etiquetas para luego encontrar más rápidamente la información.Existen plugins para los distintos navegadores siendo el Mozilla Firefox el plugin más completo.  Esto permite no tener que andar exportando los favoritos o en su caso perderlos al cambiar de equipo ya que la información queda asociada a una cuenta de delicious que están la nube. Pero además permite compartir los tags con otras personas ya que uno puede ir agregando contactos y sus respectivos tags.

Youtube: Esta herramienta esta orientada básicamente a compartir vídeos. Es muy útil al momento de compartir capacitaciones, explicaciones sobre productos, publicidad, etc. De la misma manera que delicious uno puede crear su propio canal donde puede subir sus propios videos para además agregar y clasificar (tagear) vídeos que considera interesantes para compartir con sus seguidores o colegas.

Correo Electrónico: Es el medio más utilizado para el intercambio de información. En mi caso utilizo una cuenta de Gmail que me permite compartir links y que esta totalmente integrada a los servicios de Drive (google docs), de youtube, etc.

Lo interesante es que todas estas herramientas ya tienen facilidades para que cualquiera de los contenidos pueda ser compartido mediante las redes sociales. Pero quizás lo que más valor, capacidad de respuesta y sincronización le da a todas estas herramientas es que todas ellas pueden ser utilizadas desde dispositivos móviles.

Si yo tuviera que relatar un día de mi vida en este contexto podría decir que me levanto y enciendo en mi tablet la radio, luego veo los mails para ver si hay algo urgente y contesto desde ese dispositivo aquellos que son urgentes, luego mientras desayuno leo los diarios y me informo de lo que pasa en las redes sociales. Luego salgo en mi auto y mi móvil se sincroniza vía bluetooth y me permite atender llamadas con solo pulsar un botón que tengo en el volante del auto. Si esa llamada implica la necesidad de ver un documento. Detengo el auto y miro y edito ese documento desde mi celular y agrego mis comentarios o modificaciones que le apareceran en forma de mail a la otra u otras persona/s informándole/s que realice comentarios sobre el documento. Luego llego a mi lugar de trabajo y enciendo mi notebook donde ya solo me aparecen aquellos mails que no conteste desde la tablet o el teléfono ya que todo se encuentra sincronizado y además de contestar esos mails, sigo con la edición del documento que corregí unas cuadras más atrás. Y si veo un buen atardecer, mientras regreso a mi departamento, me permito detenerme sacar una foto y compartirla con mis contactos de las redes sociales.

Alguien me podria decir con toda razón que esto no permite tener privacidad o que el trabajo se vuelve invasivo, a lo que mi respuesta es que además de tener una mayor capacidad de responder más rapidamente me brinda la posiblidad de tener horarios flexibles y en mi caso disfrutar de activades como correr o hacer moutain bike ya que vivo en una ciudad (la hermosa Tandil) con distancias que así lo permiten y si el costo es tener que contestar un mail a las 11 de la noche o un sábado o domingo lo pago con gusto. Con esto quiero decir que estas herramientas permiten, siempre que así lo permitan las características del trabajo que realizamos, ser nosotros que elijamos que límites pondremos para realizar nuestro trabajo.


 
 

domingo, 3 de julio de 2011

Nativos Digitales

Este concepto que venimos escuchando hace un tiempo y que fue acuñado por Marc Presnky http://www.marcprensky.com/ y que define el comportamiento de la generación que nació bajo la influencia de las nuevas herramientas tecnológicas (digamos a partir de los noventa en nuestro pais) como es el caso de la telefonía celular, los videos juegos, internet, etc que determinan que la forma en que interactuán, comuncian, juegan, estudian y se relacionan entre si sea totalmente diferente a los que no pertenecemos a esta generación (emigrantes o inmigrantes digitales).

Si bien el concepto es resistido en algunos ámbitos, en lo personal creo que hay que prestarle atención por muchos motivos:

1) Claramente el fenómeno de la redes sociales ha demostrado que prefieren otras formas de comunciación, aunque el teléfono móvil sigue siendo la herramienta preferida. Aunque convengamos que pronto el teléfono móvil será la principal puerta de acceso a internet.
2) Pronto entrarán en la etapa en que se vuelven un objetivo interesante de las campañas de marketing y esto ya se ve en como las empresas están utilizando las redes sociales para comunicarse con sus clientes.
3) Se enmarcan en lo que denominamos prosumidores, es decir aquellos que estan dispuestos a participar activametne con su opinión e ideas en los productos y servicios que desean consumir.
4) No tienen barreras mentales o prejuicios en la generación de vinculos a través de las redes y el mayor conocimiento de otras lenguas facilita su acceso a la información y a otras personas.

Creo que aquellos que participamos de las actividades educativas (en mi caso educación universitaria) deberiamos buscar activamente nuevas formas de facilitar el aprendizaje de estas nuevas generaciones.

Pero no solo las Universidades sino también las organizaciones tales como consejos profesionales y colegios profesionales deberían estar replanteando áreas de incumbencia y como debe ser el perfil de los nuevos profesionales que tendrán una gran interacción con el mundo digital.

En lo que respecta a las empresas deberán lidiar con recursos humanos que vienen con otra impronta y forma de ver las relaciones humanas y comerciales. Una generación que esta empezando a hablar del consumo colaborativo http://www.ted.com/talks/rachel_botsman_the_case_for_collaborative_consumption.html y que por lo tanto no duda en poner en jaque los conceptos básicos de como se debe consumir.

En definitiva tiendo a sospechar que aquellos que cuestionan este concepto son emigrantes digitales y siguen pensando desde ese paradigma. Pero como todo nuevo concepto creo que no hay que poner todo en términos de blanco o negro y por lo tanto ni aceptarlo a pie junto ni negarlo sino simplemente "prestarle la debida atención".

A continuación les paso algunos links donde se habla de los nativos digitales:
http://www.marcprensky.com/
http://www.genisroca.com/tag/nativo-digital/
http://www.eduardpunset.es/13278/general/la-brecha-entre-nativos-e-inmigrantes-digitales
 http://www.iprofesional.com/notas/73427-Como-sera-el-celular-del-futuro-segun-los-nativos-digitales.html?cookie
http://www.eduardpunset.es/13278/general/la-brecha-entre-nativos-e-inmigrantes-digitales


domingo, 13 de marzo de 2011

Consumo 2.0 - Consumo Colaborativo y la Producción 2.0 o Producción Colaborativa

En el video publicado en TED de Rachel Botsman denominado “en defensa del consumo colaborativo” http://www.ted.com/talks/rachel_botsman_the_case_for_collaborative_consumption.html se vierten una serie de conceptos que me parecen interesantes y sobre el final incorporo la idea de que así como existe un consumo colaborativo también existe una producción de bienes y servicios de manera colaborativa.

El primero es este concepto de consumo colaborativo en donde la idea se basa en el poder que tienen las redes para intercomunicarnos y en la idea de que tenemos necesidades insatisfechas y a su bienes que no utilizamos y que podríamos vender o intercambiar por un tiempo. La autora del video nos hace reflexionar con la pregunta cuantos de ustedes tienen un taladro? Cuanto tiempo lo utilizan a lo largo de su vida? Cuando en realidad lo único que necesitan es un agujero en la pared.

En esta charla se comenta el caso de www.swaptree.com una red de intercambio que permite a sus usuarios cambiar aquellos objetos que ya no le interesan por otros que sí. Pero lo interesante de este nuevo comportamiento no es el consumo en si mismo sino el comportamiento colaborativo y los mecanismos de confianza que esta implícitos en él.

En este caso es la tecnología la que facilita que dos personas que no se conocen puedan intercambiar objetos. Increíblemente la profusión de las redes sociales y la creencia de las personas en estas redes nos está llevando a una forma de intercambio que existía en el pasado como es el trueque pero de una manera mucho más dinámica. Esto se ve facilitado porque la tecnología que está implícita en este tipo de servicios es tecnología que fue creada para compartir.

Algunos de los puntos que la autora de este video destaca como elementos que van apoyando la idea de este consumo colaborativo son:

• La facilidad que existe para crear grupos de interés alrededor de determinados temas. La gente tiene la tendencia a participar o apoyar determinadas ideas y aglutinarse fácilmente con personas que piensan en el mismo sentido.

• Hemos pasado de ser consumidores pasivos a consumidores creativos y colaborativos (hoy hablamos del concepto de PROSUMIDORES en lugar de CONSUMIDORES).

• Lo otro es la revolución del par a par, es decir no necesitamos de un intermediario para realizar una determinada transacción.

• El ser humano se ha desarrollado en grupos para poder sobrevivir y es entonces algo natural que piense en agruparse para determinadas acciones y para esa supervivencia tuvo que aprender a compartir y cooperar.

• El concepto de Nativos Digitales donde hay una nueva generación para la cual es natural conectarse y compartir a través de internet.

• Los dispositivos móviles que han permitido que la interconexión se mantenga en todo momento y lugar donde exista una conexión disponible.

Me interesa agregar que estas características recién enunciadas son también las que facilitan la producción colaborativa. El consumo colaborativo es uno de los aspectos. El otro es entonces el de la producción colaborativa que permite la creación o producción de productos y/o servicios en red.. Pensemos en la producción de software open source donde toda una comunidad de interés se preocupa por desarrollar un producto que será utilizado por otros de manera gratuita o el caso de Wikipedia una fuente de conocimiento creada entre personas que deciden aportar su conocimiento y dejarlo disponible para que otros lo usen libremente.


La tecnología esta posibilitando generar oportunidades que estaban latentes y ocultas por la falta de información. Evidentemente estos son los primeros pasos, digamos que son de alguna forma la punta del iceberg sobre nuevos comportamientos a los cuales las empresas, organizaciones y estados deberán prestar atención.

lunes, 1 de noviembre de 2010

Twitter Mucho más que Microblogging Twitter es Gestión del Conocimiento On Line

Hace un tiempo comencé a utilizar Twitter. Al comienzo lo tomé como una herramienta de blog, en este caso de microblogging. Como docente especializado en temas tecnológicos era mi obligación comenzar a analizar esta tecnología. Así que abrí mi cuenta @luiselissondo y comencé a explorarlo.

En este proceso de exploración di con una de las herramientas que lo complementan que es Tweetdeck ya que me permitía integrar en una misma plataforma linkedin, facebook y twitter. Pero descubrí que Tweetdeck me permitía algunas cosas adicionales como por ejemplo:

  • Enviar/Reenviar el mismo mensaje a varias redes: Soporta además de twitter, facebook, lindkedin, foursquare, Myspace y Buzz. En mi caso tengo twitter, facebook, linkedin y foursquare.
  • Permite ver de manera permanente las actualizaciones de todas las redes vinculadas a la plataforma.
  • Permite filtrar información usando los hashtags que son etiquetas que se asocian a cada mensaje de Twitter.

Una de las primeras cosas que comencé a observar es que Twitter se puede utilizar para comentar cosas simples, diarias, divertidas pero también para comentar, compartir, divulgar artículos, noticias, videos.

Pero que tiene que ver Twitter con el conocimiento? Bien trataré de explicar porque veo que Twitter es una espectacular herramienta de gestión del conocimiento.

Las principales actividades de la gestión del conocimiento son:  

Crear/Obtener el conocimiento: Twitter permite a partir del conocimiento que distribuye  que el mismo se combine y genere nuevas ideas. El conocimiento compartido es una de las principales fuentes para promover la innovación y generar nuevo conocimiento e innovación. Lo podemos obtener de aquellas personas que elegimos seguir en Twitter. Siguiendo personas además podemos ver que es lo que ellos reenvian (retweetean) y ahi dectectar otros a quienes seguir y asi incrementar la base de obtención de información.

Formalizarlo, Clasificarlo y Almacenarlo: Esta etapa consiste en cómo se plasma ese conocimiento y se le agrega valor mediante la clasificación. En este sentido la posibilidad de agregar estas etiquetas denominadas hashtags hacen que la información enviada por Twitter pueda ser clasificada por determinados temas de interés y que a su vez cada persona que reenvia un mensaje (retwittea) pueda agregar nuevas etiquetas. En mi caso los hashtags que mas uso son: #KM (gestión del conocimiento), #redes sociales, #MKT (marketing digital), # BIZ (negocios en internet), #Egov (gobierno electrónico), BI (Business Intelligence) y  #Android ( que es el sistema operativo de mi celular)
A su vez en tweetdeck tengo habilitada una columna que filtre cada uno de estos tags para que me lleguen los Tweet´s que otras personas también clasifican con estos hashtags.
En cuanto a almacenarlo en mi caso cuando algo me parece interesante además lo agrego (tag) en Delicious que permite a su vez guardar los links en el bookmark (como en favoritos) pero con la ventaja que eso queda en una cuenta específica en esta plataforma que es vía WEB, permitiendo que otras personas puedan ver cuales son mis tag´s y de esta manera también compartir el conocimiento.

Diseminarlo: Es la herramienta perfecta ya que su principal acción es la difusión de contenidos y tiene como ventaja que ese contenido solo llega a los que les interesa y que están registrados como seguidores de quien envía el mensaje (Tweet) y si a eso le agregamos la posibilidad de filtrar por tags.

Materializarlo en procesos, productos y servicios: Esta etapa esta en cada individuo y en la voluntad organizacional para incluir el conocimiento en cada uno de los procesos, productos y servicios que ya realiza o en la posibilidad de crear nuevos procesos, productos y servicios fruto del conocimiento adquirido.

Lo otro que me parece apasionante es que esta herramienta nos va haciendo llegar el conocimiento de manera online, espontánea y de forma resumida. Los 140 caracteres que nos permite cada Tweet obligan a pensar muy bien como redactar algo para que llame la atención y las personas accedan al link que eventualmente uno puede incluir en el mensaje.

En mi caso me parece una excelente herramienta para que a aquellos que les interesan los temas de los cuales soy docente puedan recibir información independientemente de las actividades formales de la docencia.

Resumiendo Twitter nos da acceso al conocimiento a nivel mundial, posibilidad de agregarle valor incorporando hashtags, filtrado de información y la posibilidad de divulgación a nivel mundial de aquellos temas que nos parecen de interés, por lo que termina siendo una herramienta invalorable para gestionar el conocimiento. Si estas en duda si empezar a utilizar Twitter te invito a explorarlo!!!



domingo, 8 de agosto de 2010

Las Redes Sociales No son solo Diversión

En este artículo quiero referirme a las redes sociales. Si bien hay muchos artículos sobre el tema lo que me interesa es contar algunas cosas que experimenté y también algunas otras que encontré en artículos sobre el tema.

En lo personal soy usuario de Facebook, Linkedin y Twitter que si bien este último está definido como un microblogging actúa como una red social en cierta forma.

Facebook: está orientado a la vida social y permite compartir fotos, comentarios, actividades, jugar, expresar preferencias, expresar y chatear con personas que uno agrega como amigos.

Linkedin: está orientado a la vida profesional y permite tener el Curriculum Vitae on line y mantener una red de contactos profesionales, conectarse con grupos de interés profesional que discuten sobre distintas temáticas, iniciar discusiones sobre dichas temáticas, etc.

Twitter: Permite enviar mensajes de hasta 140 caracteres donde uno publica comentarios denominados tweets y esos comentarios son recibidos por los seguidores y tiene la posibilidad a su vez de reenviar comentarios de twetts de gente a la que uno sigue. La idea de esta plataforma es compartir información de manera inmediata.

Ahora bien como creo que impactan estas herramientas?


  • Permiten compartir las 24 horas: Permiten que personas que están distantes en tiempo y espacio se conecten entre sí. Pero también permiten que personas se conecten porque tienen intereses compartidos o por otros múltiples motivos. Además es un medio que le permite a la gente expresarse en cualquier momento. Esto último no es menor ya que vivimos en tiempos donde todos tienen distintos horarios, ocupaciones y es difícil encontrar un espacio para compartir. Las redes sociales están las 24 horas y esto permite que alguien comente lo que otra persona publicó hace un minuto, una hora, un día o una semana.

  • Tiene efecto Viral: Es contagioso. Las redes nos sugieren que si conocemos a tal persona también es probable que conozcamos a estas otras que son contactos de esas personas y nos sugiere agregarlas. Además también tienen funcionalidades para sugerir posibles contactos o amistades.

  • Alcance: El alcance es la WEB. Todas las plataformas son vía WEB y solo se necesita un navegador y una cuenta habilitada para poder utilizarlas.

  • Móviles: Permiten ser utilizadas desde smartphones lo que les brinda la posibilidad de poder utilizarlas desde cualquier lugar donde haya conectividad.

  • Agregan Interactividad a otros medios: Los programas de televisión tienen sus cuentas ó paginas en Facebook y la gente opina “on line” sobre lo que se está tratando en los programas. Siempre se dijo que el paso evolutivo de la televisión era hacia la interactividad, ahora eso se logro a través de la utilización de las redes sociales.

  • Marketing: Permiten tomar contacto con clientes y recibir sus opiniones comentarios, generar eventos, encuentros, convocatorias.

  • Política: Permiten que los candidatos tomen contacto con sus seguidores y puedan discutir ideas o propuestas.

  • Efecto Comunidad: Permite agrupar las personas por intereses y compartir inquietudes, gustos o preferencias. 


Pero ¿Es negocio estar presente en las redes sociales?. Muchas empresas ya tienen sus páginas en Facebook y promocionan sus productos. Otras están utilizando Twitter para comunicar sus ofertas. Respecto del público objetivo de estas actividades si bien algunos artículos indican que estos recursos no son utilizados por todas las edades, los usuarios de este tipo de herramienta son más bien personas entre los 35 y 38 años mientras que los más jóvenes prefieren el uso de los celulares, se puede decir que no es un público para nada despreciable.

También tengamos presente que todas estas herramientas tienen desarrollada una aplicación para teléfonos móviles (Iphone, Blackberry, Symbian o Android) con lo cual el público de los jóvenes se encuentra más cerca de lo que se piensa.

En mi caso estoy utilizando mucho la información que llega por Twitter. Utilizo una herramienta que integra Facebook, Linkedin y Twitter que se denomina Tweetdeck. En esta plataforma además de tener configuradas todas mis cuentas tengo agregados lo que se denominan hashtags que permiten agregar “etiquetas” a lo que se envía por Twitter y por lo tanto luego filtrar esa información. Los hashtags que estoy filtrando son BI (Business Intelligence), ERP (Enterprise Resource Planning,) KM (Knowledge Management,) EGov (Gobierno Electrónico),redes sociales, Pymes y Android (para aprender sobre el sistema operativo de mi cellular).

La redes sociales han venido para quedarse por un tiempo.. por lo pronto estoy empezando a experimentar con Foursquare..

miércoles, 16 de junio de 2010

Gestión del Conocimiento – ¿Su organización aprovecha el conocimiento de sus Documentos?

Podemos definir la gestión del conocimiento como la forma activa, consciente y deliberada con la cual una organización genera, clasifica almacena, y distribuye el conocimiento en su organización.
Gestionar el conocimiento implica un gran esfuerzo de las personas que actúan en la organización pero también conlleva el uso de tecnologías que permiten realizar las tareas mencionadas en el punto anterior.

Gran parte de la información de una organización se encuentra en diversos tipos de documentos que pueden ser documentos de texto, planillas de cálculo, presentaciones, etc. Muchas veces esos documentos se elaboran una y otra vez en distintas partes de la organización que desconocen que ya otras personas realizaron la tarea.

Si sumamos las horas que se dedican a la elaboración de estos documentos y las valorizamos seguramente daría un importe que llamaría la atención. Pero más allá de esta situación pensemos en el costo de oportunidad que significa que un empleado vuelva a hacer el trabajo que otro ya realizó en lugar de estar concretando una venta. A esto agreguemos la oportunidad de contar con un documento en el momento que lo necesitamos y dar una respuesta de manera inmediata u obtener el conocimiento que se encuentra explicitado en ese documento de manera inmediata.

Otra de las cuestiones y que creo que no es menor es saber cuál es la última versión de un documento, o cual es la versión oficial de ese documento, esto en casos como por ejemplo la documentación de sistemas de gestión de calidad es una cuestión fundamental.

Existen muchas formas de compartir documentos en la red desde carpetas compartidas en un servidor de red o utilizando herramientas WEB que me permiten compartir documentos en internet, como pueden ser sencillas páginas web que me permiten realizar el download de documentos, wikis, herramientas de groupware, etc. Entonces la pregunta es porque buscar algo específico para la administración de documentos si ya existen formas de compartirlos y la respuesta es que en muchos casos estas herramientas son incompletas porque no permiten un control de la publicación de documentos, o no permiten la catalogación (es decir agregar etiquetas) o no permiten una búsqueda adecuada, o no permiten agregar algún esquema de seguridad de acceso.

Obviamente cualquier forma de organizarse es mucho mejor que el caos de documentos desperdigados por las distintas computadoras de la organización.

¿Que es lo que debería entonces hacer un sistema de administración de documentos para que permita realmente aprovechar el conocimiento que reside en los distintos documentos?

Veamos…


  • Organizar: Debería permitir organizar los documentos en carpetas.

  • Catalogar: Se debería poder incluir “etiquetas” o “tags” e información que permita luego su fácil búsqueda.

  • Vincular: Los documentos normalmente se referencian unos a otros. Un buen sistema de gestión documental debería permitir explicitar estos vínculos.

  • Versionar: Permite establecer cuando un documento fue modificado.

  • Gestionar la Publicación: Establecer que usuarios deben intervenir en la publicación del documento, lo que se denomina camino de publicación.

  • Seguridad: Permitir asignar distintos niveles de acceso a los usuarios.

  • Acceso vía WEB: Debe estar soportada en una plataforma que permita acceder desde cualquier lugar.

  • Búsqueda de Documentos: Debe ser el punto fuerte debe permitir buscar documentos, buscando por la descripción de los mismos, palabras claves y contenido.

  • Alertas: Es fundamental que los usuarios tomen nota de que nuevos documentos han sido publicados.

En la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional del Centro instalamos una plataforma Open Source denominada DocMGR. Esta aplicación es una solución WEB, muy fácil de usar que tiene la mayoría de las funcionalidad enunciadas anteriormente y que está realizado en php, corre con una base de datos PostgreSQL y Servidor WEB Apache.

Tiene una primera interfaz donde se le muestran al usuario los últimos documentos publicados y avisos sobre acciones que se esperan que el usuario realice sobre los documentos en proceso de gestión.

En esta primera experiencia lo que detecté es que la aplicación falla cuando se ingresan palabras con acentos o con algunos símbolos especiales. No pude comprobar si los documentos son adecuadamente indexados en cuanto a contenido para eso se requeriría un testeo más profundo.

La seguridad no es el mejor punto de esta aplicación aunque prevé aspectos de seguridad como manejo de grupos y tiene conexión con LDAP.

En cuanto a la búsqueda de documentos no permite combinar navegación tipo browse con la búsqueda, es decir ir navegando e ir filtrando a la vez.

Resumiendo es una buena herramienta para publicar, compartir y buscar documentos. Es decir que acompaña bien el ciclo de creación, clasificación, almacenamiento y búsqueda de información que son las actividades escenciales de la gestión del Conocimiento. Si usted está queriendo mejorar la Gestión del Conocimiento esta es una buena posibilidad para explorar. Pero obviamente lo que hace mover el conocimiento son las personas. Así es que si las personas no suben los documentos, los etiquetan adecuadamente o toman como costumbre buscar un documento antes de ponerse a armar uno nuevo, no habrá sistema que lo ayude.

Más información en:
http://wiki.docmgr.org/index.php/DocMGR_-_Document_Management
http://wiki.docmgr.org/index.php/Documentation